L’ufficio si occupa: della registrazione, su apposito registro informatico, di tutti i documenti prodotti e ricevuti dall’ente; di fornire informazioni sulle registrazioni di protocollo, e sul ricevimento o smistamento ad altri uffici dei documenti ricevuti; di gestire la corrispondenza inviata dal comune; di custodire gli atti amministrativi degli ultimi quaranta anni nell’archivio di deposito (in seguito gli stessi vengono trasferiti all’archivio storico); di conservare a norma i documenti digitali; di gestire la ricerca, la consegna e l’eventuale riproduzione e ricollocazione di tutti i documenti richiesti in visione.